Kennis Hub

Binnen de sport hechten we waarde aan een veilige, integere sportomgeving. Hiervoor nemen we diverse preventieve maatregelen. Een van deze maatregelen is het inzetten van de Verklaring omtrent Gedrag (VOG). Ook NOC*NSF, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, en gemeenten, zien de VOG als belangrijk onderdeel van een preventieve aanpak van integriteit. 

De VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie, waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor de (beoogde) rol van deze persoon. Het inzetten van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe)
medewerkers, vrijwilligers, trainers, coaches, begeleiders en/of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij ons kunnen uitoefenen. De VOG is één van de middelen om een veilige werkomgeving te bieden of bij te dragen aan een veilige club, vereniging of organisatie. Naast bijvoorbeeld voorlichting, bewustwording, duidelijke meldstructuren en referentiechecks.  

Doel VOG 

Het doel van een VOG is bijdragen aan het creëren van een veilige omgeving, zonder grensoverschrijdend gedrag. Door een VOG te laten overleggen geeft de vereniging aan de leden, ouders van leden, medewerkers en vrijwilligers het signaal af sociale veiligheid
belangrijk te vinden en hiervoor haar verantwoordelijkheid te nemen.  

Het VOG-beleid van Nederland Lacrosse werd vastgesteld door het bestuur en geldt per 1-9-2025.
Binnen Nederland Lacrosse kan dit beschouwd worden als een aanvulling op het bredere vrijwilligersbeleid en de aanpak op het gebied van integriteit en sociale veiligheid. 

Binnen Nederland Lacrosse zijn vrijwilligers actief die zich binnen de lacrossesport op het niveau van machtsafhankelijkheid begeven. Denk hierbij aan trainer/coaches bij een team en wedstrijdofficials bij het (bege)leiden van wedstrijden. Deze personen dienen zich te houden aan het door Nederland Lacrosse opgestelde gedragsregels, waaronder het aanvragen van een VOG. 

Wordt geen VOG aan medewerkers of wedstrijdofficials verstrekt, of wordt een aanvraag van het Nederland Lacrosse voor een VOG geweigerd, dan mogen voornoemde personen geen functie binnen het Nederland Lacrosse uitoefenen. 

Randvoorwaarden 

Het VOG-beleid van Nederland Lacrosse voldoet aan de volgende randvoorwaarden rondom de aanvraag, registratie en monitoring van VOG’s. 

• Informatieverplichting:
  We informeren (toekomstige) medewerkers en vrijwilligers over het aanvragen van een VOG, zodat zij kunnen beslissen of ze de informatie willen verstrekken. Dit wordt vermeld in vacatureteksten, wervingsteksten en opgenomen in arbeidscontracten en andere overeenkomsten.  

• Doelmatig en met een legitieme reden: 
  We maken alleen gebruik van screening door middel van VOG’s wanneer we er als Nederland Lacrosse een gerechtvaardigd belang bij hebben. We gebruiken de gegevens uit de screening uitsluitend ter onderbouwing van het besluit of iemand wel/niet een bepaalde functie kan uitoefenen, en we gebruiken de gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen. 

• Dataminimalisatie:  

We bewaren geen (kopieën van) VOG’s, maar uitsluitend de volgende registratie: naam en functie, datum van afgifte VOG, aanvraagcode, en dat er een echtheidscheck heeft plaatsgevonden, incl. door wie en op welke datum. 

• Discretie:  

We gaan zorgvuldig en discreet om met informatie over het wel of niet kunnen tonen van een VOG, met name in het geval dat iemand geen VOG kan of wil tonen. 

• Bewaartermijnen:
  We bewaren deze gegevens slechts zolang als dat nodig is voor het doel van de screening, namelijk tot een volgende screening of tot iemand niet langer voor ons actief is (einde werkverband of vrijwilligersrelatie). 

• Beveiliging:
  De gegevens zijn goed beveiligd in een systeem waarin alleen functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de VOG’s toegang hebben.  

Aanvraag proces VOG

Bij het aanvragen van VOG’s hanteren we het overzicht van functies en bijbehorende
screenings¬profielen (met de codes en uitleg zoals opgesteld door Justis) in Bijlage 1. Bij dit
overzicht is per functie afgewogen welke screeningsprofielen noodzakelijk en proportioneel
zijn. Als we in individuele gevallen besluiten af te wijken van dit overzicht, wordt dit schriftelijk
onderbouwd en vastgelegd. Dit doen we om te voldoen aan de AVG. 

Als Nederland Lacrosse stellen we een VOG verplicht voor personen (vrijwilliger of medewerker) in functies waarbij we een hoger risico op mogelijke integriteitsschendingen zien. Dat zijn: 

• Leidinggevenden, bestuurders 

• Personen werkzaam met sporters: trainers, coaches, teambegeleiders, (para)medische begeleiders, diëtisten en voedingsdeskundigen, psychologen, docenten 

• Personen in de functies: financieel, HR, integriteit en VCP’ers 

• Personen die financiële handelingen verrichten zoals penningmeester van (deel)budgetten 

• Officials (met directe invloed op de wedstrijd)zoals scheidsrechters 

• Leden van de volgende commissies en werkgroepen: o.a. tuchtcommissie, landelijke werkgroepen 

• Overige personen die werken met minderjarigen en/of kwetsbare personen 

• Overige personen die werken in een machtspositie (waar anderen afhankelijk zijn) 

• Deelnemers aan opleidingen van Nederland Lacrosse, die voorbereiden op één van bovenstaande functies (bijv. trainer of arbiter) 

Deze verplichting geldt voor alle personen die deze functie uitoefenen, ongeacht de aard van de werkrelatie, dus in een tijdelijk of vast dienstverband, als stagiaire, structurele vrijwilliger, benoemd bestuurder of toezichthouder, of als zzp’er. 

Elke drie jaar herhaling 

Als Nederland Lacrosse vinden we het belangrijk om de veiligheid en integriteit in onze organisatie continu te kunnen waarborgen. Daarom hanteren we voor de VOG een geldigheid van 3 jaar, waarna de VOG opnieuw getoond dient te worden. Het is de verantwoordelijkheid van Nederland Lacrosse om na drie jaar opnieuw om een VOG te vragen. 

Kosten 

Voor alle huidige en nieuwe medewerkers/vrijwilligers in functies waarvoor we een VOG verplicht stellen, neemt Nederland Lacrosse de verantwoordelijkheid voor eventuele aanvraagkosten van de eerste aanvraag en bij herhaalde aanvragen (na 3 jaar). Zelfstandigen met een overeenkomst van opdracht moeten voor eigen rekening een VOG aanvragen. Op dit moment komen alle aanvragen van Nederland Lacrosse in aanmerking voor de regeling Gratis VOG en zijn er geen kosten opgenomen in de bondsbegroting

Digitaal of op papier 

Justis kan een VOG digitaal of op papier (per post) laten bezorgen. De nieuwe medewerker / vrijwilliger mag hier zelf uit kiezen. Als Nederland Lacrosse geven we de voorkeur aan een digitale versie. Aanvragers krijgen de digitale VOG afgeleverd in de Berichtenbox van Mijn Overheid en kunnen deze vervolgens per e-mail naar ons doorsturen. Bij Nederland Lacrosse controleren we vervolgens of de inhoud van de VOG het opgegeven screeningsprofiel bevat, en controleren we de echtheid via www.validatie.nl. Na controle vernietigen we de digitale VOG weer. 

Geen VOG (meer)? 

De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden verstrekt te worden. Dit vermelden we in vacatureteksten en wervingsteksten voor vrijwilligers. Wanneer iemand geen VOG (meer) kan of wil tonen, wordt de samenwerking niet aangegaan. Ook kan het aanleiding geven om een lopende samenwerking te heroverwegen of leiden tot aanpassing van de beoogde functie en/of activiteiten. Dit wordt opgenomen in (arbeids-)contracten en andere overeenkomsten op basis waarvan samengewerkt wordt. 

Geen Nederlandse nationaliteit? 

Als iemand niet de Nederlandse nationaliteit heeft, verzoeken we in eerste instantie om een VOG in Nederland aan te vragen. Dit kan via deze link. Is het niet mogelijk om een VOG aan te vragen, dan verzoeken we diegene om equivalent uit het land van herkomst te tonen, en/of om een EU Certificate of Good Conduct aan te vragen. Dit is het Europese equivalent van een VOG. Aanvragen kan via deze link.